募集要項

募 集 要 項

募集について

企画名:喫茶フィガロ 冬の文化祭2019
内容:約30団体による演劇等の各種公演
会期:2019年12月1日(日)〜30日(月)
場所:喫茶フィガロ
〒606-8237 京都市左京区田中上大久保町13-2 ネオコーポ洛北1階

●先行申込期間:6月1日(土)~6月30日(日)

 →第1希望から第3希望までのコマを申込の際にお知らせください。 先行申込期間終了時に、希望コマの重複がなければ、第1希望で確定となります。重複していた場合には、第2・第3希望コマで調整(ご相談)させていただきます。 ※いずれの場合も、7月9日(火)までに実行委員会よりご連絡いたします。

●二次申込期間:7月10日(水)~10月13日(日)

 →先行申込期間で確定していない空きコマについて先着順で受付。 ※10月14日(月)以降も空きコマがある場合には参加申込可能ですが、総合チラシへの情報掲載には間に合いませんのでご注意ください。 ※総合チラシへ掲載する各参加団体の情報の提出期限は二次申込期間と同じく10月13日(日)となります。 ※総合チラシについての詳細は「広報関係」の項目をご覧ください。

・6,000円/1コマ 
(金土日と12/24はプラス2,000円)
※参加確定後、最初の打合せ時にお支払いください。
※利用される団体全体で6000円です。1人当たり6000円ではありません。
※メンバーの半数以上が22歳以下の団体は学割マイナス1,000円

・1コマ5時間 18:00〜23:00(準備片付け含む)
(喫茶営業が定休日の月曜日は8:00〜23:00の3コマまで使用可能です)

注意点

チケット料金は自由に設定していただけますが、必ず1ドリンク付としてください。 (入場無料やカンパ制にする場合は”+1ドリンク注文制”となります) 1ドリンク分は500円/人で計上し、イベント終了時に精算させていただきます。
お客様に提供する目的での飲食物の持ち込みはNGです。 上演中に使用する消えものはOKです。 関係者が水分補給するためのドリンクやお弁当などもOKです。
当日は18:00まで通常喫茶営業していますので、それまでに店内に入られる場合は一般客と同様に喫茶利用としてお過ごしください。 ひとつのテーブルに集まってミーティングや票券準備などにとどめ、発声をしたり、テーブルを動かしたりするのはNGです。 店内は現状復帰が基本となりますので、テーブル類、カウンターのチラシ類を動かす場合などは事前に撮影しておくことをお勧めします。
23:00に撤収できるような計画をお願いします。 清掃は、テーブル拭き・トイレまわり・フロアの掃除機がけの3項目をお願いしています。

設備について

スピーカー・パワードミキサー・プロジェクター・100型スクリーン・マイク・調光付シャンデリア・遮光パネル(甘めの遮光可)・クリップライト など
その他制作グッズ(小銭入り手提げ金庫・プリンタ・ラミネータ等)の貸出可(有料)

・店内に防音設備がなく、上階が一般住居のためスピーカーからの大音量や大声はご遠慮ください。特にトイレや厨房の換気口からは音が漏れマンション住戸によく響くため、その付近での大音量にはより注意が必要です。
※なるべく演出上の制約を減らせるよう対策を考えますので不明な点はご相談ください。過去の公演で、トイレ内で大声を出す場合に、通気口にタオルと段ボールで防音を施す対策をしたことがあります。
・映像上映や音響機材を使う場合は、上演中の最大音量をこちらで確認します。一瞬なのか、長く続くのか、夜遅めの時間に鳴り響くのかなどを含めての判断となります。
・テーブルやカウンター等に人が乗る場合は養生が必要になります。椅子に立つ場合も注意点がありますので事前に申し出てください。
・土や砂は使い方によりますが、直に店の設備、内装、家具に触れたり、埃が舞ったりするような使用はできません。
・カウンター内や厨房への立ち入りは原則できません。(カウンターをアクティングエリアに使うなど、演出上入る必要がある場合は個別対応となりますのでご相談ください)
・養生テープ、マスキングテープ等を使う際に慎重にお願いしたいところ(剥がれやすい塗装面、剥がれそうなタイル面など)があります。事前に確認をお願いします。
・店内にて喫煙はできません、喫煙シーンでのネオシーダーは可としています。
・店舗ドアについているチリンチリンはマグネット式のため取り外し可能です。
・使わない椅子やテーブルを店の外に出す場合は雨天に備えてビニルシート等での養生が必要となります。
・設営の際も清掃の際もテーブル・椅子は引きずらないよう持ち上げて移動させてください。
・ガラス窓サイズのパネルである程度の遮光は可能です。目隠しとしても使っていただけます。
・略図(リンク先参照)のとおり壁にポスター、絵画等を吊ることは可能です。店内常設の絵を外す場合はご相談ください。 → [略図]
・店内のレジを置いているあたりを以下でオペブースと呼びます。オペブース付近に照明スイッチ、スピーカーやプロジェクターへ接続する端子があります。

・アンプとミキサーが一体になったパワードミキサー(PHONIC 740R)、スピーカー3箇所(BOSE 101)が常設です。
・パソコン、iPod等の再生機器はご用意ください。(通常のイヤホンの挿さる機器であれば接続可能です)
・有線マイクが1本使えます。
・ミキサーの電源がオンの状態でのプラグ抜き差しは絶対にNG(壊れます)ですのでご注意ください。

・HDMIとD-Sub端子に対応しています。
・再生機器はご用意ください。

・オペブースで操作できる照明スイッチが①から⑥まであります。
①客席テーブル上(オンオフのみで調光スイッチは触らないでください)
②カップボード
③フロアの通路部分(オンオフのみで調光スイッチは触らないでください)
④店前の庇部
⑤カウンター
⑥シャンデリア(LED電球ですが雑な調光は可能です)
・厨房の照明は厨房からしか操作できません。
・ソファ横のランプはランプのスイッチからしか操作できません。
・ソファ奥のダウンライトはトイレ横の収納スペースにスイッチがあります。
・トイレの照明はトイレ横の収納スペースにスイッチがあります。

・金庫リース(3万円分が小銭等に両替された状態になっています):200円/日
・ビデオカメラリース:1000円/日(パナソニックHDC-TM35 ※SDカードをご用意ください)
・ブルーレイ対応DVDプレーヤー:3000円/日(手配が必要ですので前日までにお知らせください)
・エプロン(腰に巻くやつ):200円/日(通常使用の場合は返却時のクリーニング不要)
・ラミネート加工(A3):250円/枚
・ラミネート加工(A4):50円/枚
・おしぼり使用:10円/枚
・大入袋(5円玉入り):30円/袋

18:00の喫茶営業終了後にいちどトイレ清掃しています。 楽屋のトイレではなく来場されるお客さまも利用するトイレだという認識で洗面の水はね等に注意してご利用ください。
綺麗な状態で来場者を迎えましょう。

広報関係

文化祭の総合チラシを作成予定です。(6000部)
総合チラシに掲載する内容①〜⑧を確認させてもらいます。情報の提出期限は10月13日(日)です。
①団体名
②ジャンル(演劇/朗読/ダンス/音楽/コントなど)
③タイトル
④時間(開場時間・開演時間・ランタイム等)
⑤料金設定
⑥問い合わせ先(電話・メール)
⑦WEBサイト等の詳細情報のわかるものがあれば
⑧自由記述(団体紹介・公演内容についてなど)100字以内
総合チラシはA3サイズ2つ折りにし、各団体の個別チラシを挟み込んだチラシ束を作成します。 (日程調整し10 月下旬にチラシ束を作成する一斉作業を予定しています。)

喫茶フィガロ 冬の文化祭2019 参加作品(or 参加企画) などを入れてもらえると文化祭としての統一感がとれて良いと思いますのでご協力お願いします。 喫茶フィガロの住所や電話番号をチラシ等に掲載していただいてかまいませんが、予約や公演内容への問い合わせについては、団体のほうに問い合わせてもらえるような記載内容にしてください。
グーグルドライブに参加団体がアクセスできるフォルダをつくります。 ロゴや地図のデータ、店内の平面図などを共有しますのでチラシ作成等にご活用下さい。

公演当日の団体と翌日の団体に使っていただけるようにします。
表面:本日のイベント
裏面:次のイベント
描ける面のサイズは縦730横385mm、表裏ともブラックボードマーカーで書けます。白色のみ1本ありますが、カラーなどは100均などでも購入できます。 あらかじめ作ってきたポスター等を貼ることや、遠方の方は郵送していただくことも可能です。

その他

店内での公演にむけた稽古利用に限り、通常の利用形態とは別に稽古の際の料金プラン(要予約)がございますのでご活用ください。
月火水木 2000円/1h(2時間目以降は1500円/h)
金土日祝 2500円/1h(2時間目以降は2000円/h)
(月曜日は5時間以上の場合にご利用可)

喫茶フィガロマスターの浦賀わさびが、ドリンク提供の合間をみて記録写真を撮影させてもらっています。 データは差し上げます。加工もSNS掲載も団体の判断でご自由になさってください。撮影については昨年に引き続き無料サービスです。撮影不要の場合はお知らせください。
※お客様の写り込みに関して、前説などでのアナウンスにご協力お願いいたします。

グッズ等の物販をされる場合の手数料は売り上げの20%とします。
学割適用の団体はこの手数料を免除します。

過年度には上演中にサイフォンやグラスが割れる事象がありました。 お店でも保険には入っておりますが、免責がありますので15000円以下については実費精算させていただきます。 心配な方は500円/日で免責ゼロとさせていただきますので事前にお申し付けください。

予約を取られた際にはお客さまになるべく公共交通機関でのご来店をオススメしてください。 当日、自転車で来られたお客さまには隣のお医者さんや歩道にはみ出さないようお伝え願います。 (過去に近隣の方から注意を受けたことがあります) チラシにアナウンスを記載する場合は、次の例を参考にしてください。
・駐車:近隣のコインパーキング(数カ所あり)をご利用ください。
・駐輪:駐輪スペースが限られていますので、なるべく公共交通機関でのご来店をお願いいたします。演出の都合上、店舗前の駐輪をお断りすることもございます。

終演時間にもよりますが、だいたいの公演が遅い時間になると思います。 お客さまが帰られる際に、店の外に出たら声のトーンを落としていただくよう、お客さまの見送りも店内でされますようご協力お願いいたします。後説でもその旨をお伝えください。
役者が1人足りない、音響オペレーションが必要だ、誰か受付スタッフやってもらえないかな、などが毎年あります。 こういった場合に参加団体同士で協力しあえたらいいなと思っております。 (グループLINEのノートに募集欄を作るのでご活用ください。)
行政による営業停止処分や店主の急病等により喫茶フィガロが飲食の提供をできない場合は、通常営業時に利用できるドリンク券(400円相当)をお客さまに配布することで対応します。その場合は400円/人として精算させていただきます。
完パケ後、店内でプチ打ち上げされる場合、ドリンクご注文いただけるようでしたら打上げの時間を1コマの時間の対象外とさせてもらいます。 (例)21:00に完パケでその後22:00まで打上げで飲食された場合、撤収完了時間を24:00に繰り下げ対応いたします。
喫茶フィガロでは、店内での公演に限らずチケット販売や予約受付を受託しております。 手数料はチケット販売合計額の5%(100円単位に切り上げ)です。ご活用ください。
参加確定後のキャンセル料は参加料金とします。 総合チラシ入稿後のキャンセルは極力ないようお願いいたします。

お問い合わせ

ご来店いただきコーヒーを飲みながらお話させてもらうのがいちばんですが…。 日中になかなか都合がつかない方、遠方の方もいらっしゃると思いますので。 ホームページ内にあります問合せフォームよりお問合せくださいませ。

「冬の文化祭」の広報活動や当日制作などのボランティアスタッフを募集しています。

12月は「冬の文化祭」ですが、それ以外の時期にも、喫茶フィガロではイベント利用できます。 みなさんの「○○○やりたいねん!」ご提案やご相談を楽しみにお待ちしています。

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